學院動态
Office辦公軟件操作與技巧
發布時間：2013-12-03
體育傳媒系第九屆團總支學生會第五次培訓進行中
2013年11月28日中午，體育傳媒系第九屆團總支學生會第五次培訓在203教室舉行，此次培訓的主題是office軟件的操作，主講人是第八屆學生會辦公室主任黃帆。此次培訓中黃帆就辦公中使用率較高的Word、Powerpoint和Excel三個軟件進行了講解，同時也提及了在辦公室工作的一些方法技巧。
在培訓開始之前，黃帆詢問同學們使用的是哪個版本的office，大多同學表示使用2010版，由此确定了培訓重點。緊接着他又就03版與07版做了簡單的比較，通過對比操作解釋2007版的office加入了更多傻瓜功能，同時也擁有更多的模闆，所以對于使用者來說操作也更加方便快捷。首先，他向同學們介紹了Word的操作界面，演示了字體字号的選擇與行距的設置，總結了辦公中常用的快捷鍵，對文檔中插入圖片、表格、超鍊接等操作做出了講解。在技巧方面他特别指出，如果要在文檔中标記重點，所選顔色最好要與字體顔色有較大區别，否則打印出來很難使字迹清晰。在PPT方面他重點提示，PPT并不需要過于花哨，應當以思路清晰、簡潔明了為原則。他也講述了在重大會議上播放幻燈片的經曆，這看似簡單的工作其實隐含着不少技巧。對于Excel表格，黃帆側重講解了函數及排序，不少同學對Word、PPT很是熟悉，但是對于Excel卻并不了解，經過黃帆的介紹，同學們對數據的處理與運算也有了初步的了解。
對于辦公室工作，黃帆也跟同學們交流了他的看法，他鼓勵同學們應當學會利用網絡資源，這樣不僅可以節省時間也可以達到更好的效果。在使用office軟件的過程中最重要的步驟就是保存，一邊做一邊保存是個很好的習慣，同時即時保存也可以防止文件的意外丢失。
經過此次培訓，同學們對office軟件的操作有了進一步的了解，同時也掌握了在辦公中所用到的技巧。至此，第九屆團總支學生會所舉辦的一系列技能培訓告一段落，希望學生會的成員們在今後的學習工作中可以熟練使用這些技能與技巧，在提高工作效率與質量的同時發揚體育傳媒系的專業技能優勢，攜手建設更加優秀的團總支學生會。
